2008-ban többször változott a könyvtár szervezete. Az osztály neve Magyar Elektronikus Könyvtárról Elektronikus Dokumentum Központra (EDK) változott. A változás lényege, hogy osztályunk a MEK-en kívül már számos egyéb tartalomszolgáltatással, valamint a könyvtáron belül a digitalizált dokumentumok gyűjtésével, archiválásával is foglalkozik.

2008. nyarán azonban megint változott a könyvtár szervezeti felépítése, amely végül december elsejétől lépett hatályba. Az osztály neve Digitális Gyűjteményre változott. Szervezetileg egy új igazgatóság jött létre Elektronikus Dokumentum Központ néven, és decembertől ez alá tartozunk. Az osztályról kivált három munkatársunk - Sudár Annamária, Mann Jolán és Török Máté -, az igazgatóság másik osztályát hozták létre, Tartalomszolgáltatási osztály néven. December elejétől az osztályhoz tartozik a korábbi Elektronikus Dokumentum Csoport, a Multimédia olvasó három munkatársa, Győrffy Szabolcs, Rohács Iván és Ipacs Eszter, aki ebben az évben érkezett vissza GYES-ről, de a felhalmozódott szabadságok miatt csak 2009. januárjában állt munkába. A csoport korábbi feladatai közül az osztály a helyi offline digitális gyűjtemény gondozását, nyilvántartását, hosszú távú megőrzésének technológiai feladatait vette át. Ezen feladatoknak az osztály tevékenységi körébe való integrálása ugyancsak 2009. elején kezdődött meg. Ugyancsak az osztályunkra helyezték a Könyvfeldolgozó osztályról Bálint Esztert, akinek a feladata főként a digitális dokumentumok, elsősorban az elektronikus folyóiratok feldolgozása, konverziója lett.

A fenti változásokkal az osztály létszáma 2008. december 31-én 14 fő 8 órás és 1 fő 6 órás munkatárs volt.

Az év kiemelt feladatai közé tartozott a Magyar Digitális Képkönyvtár (MDK) projekt elindítása. Az országos projekt keretében 47 hazai könyvtári partnerrel együttműködve álltunk neki egy központi képadatbázis kifejlesztésének, amely részben az OSZK, részben partnerkönyvtáraink digitalizált képi anyagát gyűjti és szolgáltatja.

Ezenkívül elindítottuk a Digitális Képarchívum nevű képadatbázisunkat is, amelybe az MDK gyűjtőkörébe nem tartozó digitális képeket gyűjtünk és szolgáltatunk, pl. digitális fotókat, kéziratokat, könyvillusztrációkat.

Az Oktatási és Kulturális Minisztérium által kiírt pályázatot megnyerve október elején kezdtük el a Magyar Digitális Képkönyvtár (röviden MDK) fejlesztését. A fő rendszert a szegedi Monguz Kft-vel fejlesztetjük. A központi adatbázist fogja kiegészíteni a Tesuji Magyarország Kft Anacleto alkalmazására alapozva egy metakereső szolgáltatás, amely más hazai és határon túli képadatbázisok egyidejű lekérdezését teszi lehetővé a MDK-val együtt. Az ősz folyamán a tervezési, előkészítési szakasz után elkezdődött a fejlesztés és az év végén az állományok feltöltése. A szolgáltatás elindítása 2009. tavaszán várható a http://www.kepkonyvtar.hu címen

2008. tavaszán a főbb fejlesztési munkák befejezésével elindult a főként a MEK Egyesület által támogatott Digitális Képarchívum szolgáltatás. Az MDK pályázat kapcsán a gyűjtőkör mentén alakítottuk ki a két képadatbázis munkamegosztását. Míg az MDK adatbázisba a partnerkönyvtárak és az OSZK állományában lévő, digitalizált képi dokumentumok kerülnek, addig a DKA gyűjti és szolgáltatja az egyéb forrásból származó digitálisan született vagy digitalizált képi dokumentumokat. 2008. folyamán ajándékozás révén a DKA-a kerültek:

• Hódmezővásárhelyről a Tornyai János Múzeum és Közművelődési Központ lévő Plohn János néprajzi és helytörténelmi tartalmú digitalizált gyűjteménye (830 db);

• A hódmezővásárhelyi Németh László Városi Könyvtár, a Tornyai János Múzeum és Kovács Ferenc gyűjteményéből válogatott képeslapok, amelyeket a Németh László Városi Könyvtárban digitalizáltak (234 db);

• Észak-Magyarországi képeslapok a "Szülőföldünk, Észak-Magyarország régi képeslapokon" c. összeállítás anyaga a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár Helyismereti Gyűjteményéből (331 db) valamint

• Váli Dezső festőművész saját maga által digitalizált, válogatott fotói, festményei, grafikái (300 db)

2008. december 31-én az adatbázisban 6082 db dokumentum volt elérhető - - http://keptar.oszk.hu

Új honlapok létrehozása, szolgáltatása, fejlesztése:

• Magyar Nemzeti Bibliográfia honlapja - http://mnb.oszk.hu
  A 2007-ben elindult MNB honlapot az osztályon lévő kollégák fejlesztették, előbb Török Máté, később Elter András és végül Pásztor Gyula. A 2008-as év jelentős fejlesztéseként a honlap a magyaron kívül hét további nyelven is elérhetővé vált.

• Mesék Mátyás királyról - http://matyasmesek.oszk.hu
  A Mátyás királyról szóló mesék köré szerveződő honlap a Reneszánsz Év keretében készült. A honlap egyrészt az OSZK-ban őrzött dokumentumokból készült digitális változatokat (korvinák iniciáléi, mesék szöveges anyagait) tartalmazza, másrészt külön a honlap számára készült grafikai munkák digitális változatait (pl. Jankovics Marcell rajzai), valamint a mesék hangos változatait is. A honlap kapcsán a tematikus honlapokat készítő csoportunk (az év végétől ők alkotják a Tartalomszolgáltatási osztályt) országos Mátyás mesemondó versenyt is rendezett középiskolás diákok számára.

• Clavis Typographia - - http://typographia.oszk.hu
  Elindult az OSZK-ban fejlesztett nyomdászattörténeti honlap és adatbázis is, amelynek honlapszerkesztését, programozását az osztályon lévő kollégáink végezték; Török Máté és Pásztor Gyula.

• Mikoviny Sámuel - http://mek.oszk.hu/06400/06422
  Magyar Országos Levéltárral együttműködve az Országos Széchényi Könyvtár új virtuálist kiállítást készített Mikoviny Sámuel (1698-1750) mérnök, térképészről.

• Kossuth Lajos hangja - http://mek.oszk.hu/kiallitas/kossuthhangja
  Elkészült a Kossuth Lajos hangját tartalmazó viaszhengerről szóló honlap az OSZK Zeneműtárral együttműködve.

2008. évi gyarapodás:      1004 tétel

2007. december 31-i állomány         5498 db dokumentum
2008. december 31-i állomány          6502 db dokumentum

Az ajándékba kapott elektronikus könyvek értékét az OSZK állománygyarapodási statisztikájával egyeztetve a nyomtatott könyvek átlagára alapján 5000 Ft / könyv alapján kalkuláltuk.

• Gyarapítási együttműködés alakult a MEK és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Bányászattörténeti Múzeum (Rudabánya) között. A múzeum igazgatójától, Hadobás Sándortól folyamatosan kapjuk az általuk digitalizált vagy kiadott, érdekes, helytörténeti munkákat.
  http://mek.oszk.hu/html/vgi/kereses/kereses_p.phtml?partner=PARTNER0066

• Tovább fejlesztettük a MEK kereső szolgáltatásait. A MEK címoldalán a "keresés a teljes szövegben" összetett részében, a Google segítségével ezentúl tudunk külön kerestetni az egyes dokumentumainkhoz mellékelt fülszöveg file-ban. A fülszövegekben előszó, ismertető vagy a könyv tartalomjegyzéke található. A "csak fülszövegekben" való keresést a keresőmező alatt található kocka beikszelésével lehet kérni.

• Az egyre népszerűbb iGoogle felhasználói számára készítettünk egy MEK modult, amely az RSS csatornánkat, a legfrissebb 3 dokumentum címmel beépíti a Google felhasználók személyes oldalára. A modul címe a MEK honlapjának alsó részében, az elérési információk között is megtalálható.

• Többszöri próbálkozás után a nyáron sikerült elindítani a MEK rekordok folyamatos, havi feltöltését a MOKKA országos közös katalógusába.

• A MEK rekordjai kereshetővé váltak az Európai Digitális Könyvtár november végén megnyílt (és december végén újra megnyílt) új katalógusában, az Europeana-ban - http://www.europeana.eu. A rekordok aktualizálása sajnos még nem megoldott.

• A bővülő állomány miatt a határon túli szervereink tárkapacitása már nem volt elegendő a dokumentumok folyamatos tükrözésére. Ezért a szolgáltatást proxy alapokra helyeztük át, nem a teljes állomány tükröződik, csak a helyben lekért anyagok kerülnek át a távoli szerverekre.

• Az NIIF-től egy újabb szervert kaptunk, egy kárpátaljai tükörszerver beindítására a II. Rákóczi Ferenc Főiskolán. A telepítés befejeződött, de a szerver kiszállítása és üzembeállítása 2009. tavaszán várható.

MEK 2.0 központi szerver:         14 421 839 látogatás

2008. évi gyarapítás:

Látogatások száma 2008-ban:

EPA            3 257 338 látogatás

• Digitalizáltattuk és az EPA állományába vettük a MEK Egyesület, ISZT (Internet Szolgáltatók Tanácsa) támogatásával az Irodalomtörténeti Közlemények 90 évfolyamát, valamint a Vasárnapi Ujság elektronikus változatának 46 évfolyamát (1854-1900.).

• Az Irodalomtörténeti Közlemények tartalomjegyzékeire rövid távon nincs belső feldolgozói kapacitásunk, a tartalomjegyzékek elkészítésére. Ezért a Web 2.0 szellemében a digitális folyóirat felhasználóit kértük, segítsenek a munkánkban. Minden füzet oldalán egy Felhívást tettünk közzé a munkában való részvételre.

• Sikeresen elindítottuk az NIIF üzemeltetésében lévő tükörszerverünkön az EPA szolgáltatásunk tükrözését is. Az NIIF gépen egy napos késéssel jelennek meg az EPA-ban archivált folyóiratok, rekordok, ahol teljes értékű szolgáltatásként lehet keresni, letölteni - http://epa.niif.hu

• Megjelent az "EPA ajánlás elektronikus folyóiratok kiadóinak, szolgáltatóinak elektronikus időszaki kiadványok public domain publikálásához" c. CD-ROM. Az OSZK-ban készített módszertani ajánlás valódi és sikeres könyvtárosi kísérleteken alapul. Az Ajánlás a 2005-ben készített változat második, javított kiadása.

2008. évi gyarapítás:        6000 képi dokumentum

Állomány:                       2007. december 31-én: 6000

Látogatások száma 2008-ban: 25 322

Az adatbázis csak a Képkönyvtár megnyitása után lesz nyilvánosan meghirdetve!

2008. évi gyarapítás:

• A nyár folyamán beérkezett 570 000 digitalizált gyászjelentés az amerikai mormon egyháztól.

• 2000 db nyomtatott térkép a Térképtár anyagából

Az év során a jelentős digitalizálási munkáknak köszönhetően intenzíven megnőtt a digitális állomány mérete. A tárkapacitás szűkös volta miatt a gyűjteményt több helyre osztva tudtuk tárolni:

• helyi nagy tároló - carex;

• NIIF külső tároló;

• Mobil winchesterek - a mormon gyászjelentések ezeken érkeztek, felhasználtuk a jelentős, ki nem használt kapacitásokat;

• Az idén üzembeállított szerver a Képkönyvtár számára; az itt tárolt anyagot később elköltöztettük az ugyancsak a Képkönyvtár számára üzembeállt háttértárolóra, ahová a folyamatos gyarapodást tudjuk menteni az új háttértároló 2009. tavaszi üzembeállításáig.

• A MEK EPA és a DKA szolgáltatások tükrözésének véglegesítése az NIIF tükörszerveren - http://mek.niif.hu, http://epa.niif.hu, http://keptar.niif.hu

• A jelentős forgalom miatt a tartalomszolgáltatásunk lelassult. Ezért az NIIF tükörszerver segítségével a MEK és EPA szolgáltatásainkra egy terhelésmegosztást indítottunk be decemberben.

• Libinfo honlap fejlesztése, karbantartás, (Pásztor Gyula)

• Félretételi adatbázis, belső kölcsönzési adatbázis, könyvkiadói adatbázis (Pásztor Gyula)

• 2008.05.27. - "Sajtódigitalizálás a könyvtárban" címmel rendeztünk szakmai napot a MEK Egyesület együttműködésével és támogatásával

• 2008.06.23. Múzeumok Éjszakája az OSZK-ban - a MEK Osztály munkájának bemutatása

• 2008.09.30. - Mátyás király mesék honlap bemutatása, sajtótájékoztató, országos mesemondó verseny döntője az OSZK-ban.

Az Osztály munkatársai folyamatosan válaszolják meg mind a MEK, mind az EPA információs címére érkező kérdésekre, amelyek az állományra vagy a szolgáltatásra vonatkoznak. A MEK információs listájára átlag naponta 4-5 kérdés érkezik.

• Több ízben fogadtunk könyvtáros hallgatókat gyakorlatra, bemutatva a munkánkat:

• Szegedi Tudományegyetem

• Nyugat-magyarországi Egyetem, Savaria Egyetemi Központ, Szombathely

• A nyár folyamán a Ciprusi Egyetemi Könyvtár 4 munkatársát fogadtuk az osztályon és ismertettük meg velük a munkánkat, akik 3 hétig az OSZK-ban voltak Erasmus ösztöndíjjal;

• Decemberben a Román Nemzeti Könyvtár 10 munkatársát fogadtuk és mutattuk be nekik munkánkat.

• TELPlus projekt http://www.theeuropeanlibrary.org/telplus/

Az Osztály egy munkatársa - Renkecz Anita - munkacsoport vezetőként részt vesz a projekt munkájában.

Moldován István: Könyvtárak az elektronikus tanulás szolgálatában
2008. október 28. - Eger, Eszterházy Károly Főiskola
Agria Media 2008

Moldován István: Újjászülető oktatási tartalmak a nemzeti könyvtárban
2008. szeptember 26. - Zsigmond Király Főiskola
MultiMédia az oktatásban konferencia

Sudár Annamária: "...arkangyalok összeesküvése a világ feje fölött" - Százéves a Nyugat.
2008. június 16. - Veszprém, Dubniczay-palota
MKE szakmai nap

Moldován István: Könyvtárak akadálymentesítése az Interneten
2008. március 27. - Debreceni Városi Könyvtár
Internet Fiesta

Csáki Zoltán: Digitális folyóiratok tartalomjegyzékeinek feldolgozása az OSZK-ban (EPAX projekt)
2008. március 18. - Dunaújváros
Networkshop 2008

Renkecz Anita: Sajtómúzeum - Digitális sajtótörténeti könyvtár és forrásgyűjtemény
2008. március 18. - Dunaújváros
Networkshop 2008

Moldován István: Magyar Digitális Képkönyvtár az OSZK-ban
2008. március 17. - Dunaújváros
Networkshop 2008

Moldován István: A hazai könyvtárak és az Európai Digitális Könyvtár
2008. január 29. - Budapest, BME
Információs nap a 3. FP7-ICT pályázati felhívásról

Drótos László: Adattármustra. Publikációs adatbázisok
= Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 55./3. 2008

Drótos László: Adattármustra. Művészet
= Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 55./9. 2008

Drótos László: Adattármustra. Közgazdaság, üzlet
= Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 55./2. 2008

Bánkeszi Katalin: Információmenedzsment. Elektronikus dokumentumok kezelése
2007. szeptember 22. - Katona József Megyei Könyvtár, Kecskemét
Minőségmenedzsment a könyvtárban (akkreditált tanfolyam)

Káldos János: Digitalizálás I. A digitális objektumok típusai, a digitalizálás folyamata (3 óra előadás, 1 óra gyakorlat)
A kulturális örökség védelme 1850 előtti dokumentumok esetében - lehetőségek és feladatok a könyvtárakban II. c. 30 órás program

Moldován István: Digitalizálás II. Elektronikus dokumentumok kezelése, szolgáltatása (2 óra előadás)
Könyvtári Intézet; A kulturális örökség védelme 1850 előtti dokumentumok esetében - lehetőségek és feladatok a könyvtárakban II. c. 30 órás program

Drótos László - Moldován István: Az Internet használata könyvtári környezetben
Informatika a Nemzetvédelmi Képzésben Alapítvány 30 órás akkreditált tanfolyama

Drótos László - Moldován István: Személyes információmenedzsment
Informatika a Nemzetvédelmi Képzésben Alapítvány 30 órás akkreditált tanfolyama

Drótos László - Góczán Andrea - Moldován István: Digitális dokumentumgyűjtemények kialakítása
Informatika a Nemzetvédelmi Képzésben Alapítvány 30 órás akkreditált tanfolyama

Mann Jolán, Zágrábi Egyetem, Magyar Tanszék, Irodalomtörténet

Budapest, 2009. március 27.

Moldován István
MEK osztályvezető